La saisie vocale Google Docs ne fonctionne pas ? 6 correctifs à essayer

La saisie vocale sur Google Docs est une fonctionnalité pratique lorsque vous devez prendre des notes rapidement. En utilisant la synthèse vocale de Google, vous pouvez dicter vos notes avec des options de mise en forme précises telles que des virgules et ajouter de nouveaux paragraphes.

Malheureusement, la fonction de saisie vocale peut rencontrer un problème occasionnel. Ce guide vous aidera avec quelques solutions rapides aux problèmes de saisie vocale les plus courants dans Google Docs afin que vous puissiez vous remettre au travail.

1. Utilisez un navigateur basé sur Chromium

La raison la plus courante pour laquelle vous ne pouvez pas utiliser la saisie vocale est que la fonctionnalité ne fonctionne que sur les navigateurs basés sur Chromium tels que Google Chrome et Microsoft Edge.

Vous devez utiliser la version Web de Google Docs via un navigateur basé sur Chromium sur un ordinateur de bureau ou portable exécutant Windows ou Mac pour utiliser la saisie vocale sur Google Docs.

Si vous utilisez un autre navigateur comme Firefox ou Safari, vous ne pouvez pas utiliser la saisie vocale sur Google Docs. Vous ne pourrez pas non plus utiliser quelques autres fonctionnalités telles que la saisie hors ligne sur des navigateurs autres que Chromium.

La fonctionnalité n’est pas non plus disponible sur l’application Google Docs pour les téléphones iPhone et Android.

2. Vérifiez les autorisations d’accès au microphone dans le navigateur

Google Chrome demande votre permission avant d’accéder à un périphérique lorsqu’un site Web demande l’accès.

Lorsque vous essayez d’utiliser la saisie vocale Google Docs après avoir installé Google Chrome pour la première fois sous Windows, une fenêtre contextuelle s’affiche en haut du navigateur demandant l’autorisation d’accéder au microphone.

Si vous n’autorisiez pas Google Chrome à accéder au microphone, la saisie vocale ne fonctionnerait pas. Cependant, vous pouvez le réparer comme suit :

1. Cliquez sur les points de suspension verticaux (le menu à trois points) en haut à droite de Google Chrome et sélectionnez Réglages.
2. Aller vers Confidentialité et sécurité > Paramètres du site dans le menu Paramètres.

3. Sélectionner Microphone de dessous le Autorisations section.

4. Consultez la liste des sites Web Interdiction d’utiliser votre microphone. Si vous voyez Google Docs, supprimez-le de la liste.

Revenez à un document Google et essayez d’utiliser la saisie vocale. Google Chrome demandera à nouveau l’autorisation. Accordez l’autorisation cette fois-ci et vous devriez pouvoir utiliser la saisie vocale. Vous pouvez également suivre le même processus sur Edge, avec quelques différences dans l’interface.

3. Vérifiez les autorisations d’accès au microphone dans Windows

Comme Google Chrome, Windows dispose de paramètres de microphone intégrés dans lesquels vous pouvez autoriser ou interdire aux applications d’accéder au microphone. Si Chrome n’a pas l’autorisation de microphone sur votre PC, vous devrez le modifier à partir de l’application Paramètres Windows pour utiliser la saisie vocale.

Voici comment procéder :

1. Presse Gagner + je pour lancer l’application Paramètres.
2. Sélectionner Confidentialité et sécurité dans la barre latérale gauche et cliquez sur le Microphone option dans le volet de droite.

3. Activez le bouton à côté de Autoriser les applications à accéder à votre microphone.

Essayez à nouveau d’utiliser la saisie vocale pour voir si cela résout le problème.

4. Vérifiez le volume du microphone

Si votre saisie vocale semble s’ouvrir à l’écran mais ne semble pas enregistrer le son, le volume du microphone peut être réglé trop bas sous Windows. Voici comment augmenter le volume du microphone sous Windows :

1. Presse Gagner + je pour lancer l’application Paramètres.
2. Aller vers Système > Du son.
3. Faites glisser le niveau de volume de votre microphone depuis le Saisir section.

Lorsque vous augmentez le volume, vérifiez si Windows enregistre l’entrée vocale de votre microphone interne ou externe. Sinon, vous devrez essayer de réparer votre microphone.

Voyez si vous pouvez maintenant utiliser correctement la saisie vocale.

5. Utilisez le dépanneur intégré

Windows 11 dispose de divers dépanneurs intégrés, y compris des problèmes de dépannage avec le microphone. Si vous n’avez pas réussi à résoudre le problème de saisie vocale jusqu’à présent, vous pouvez essayer d’utiliser le dépanneur intégré pour voir si Windows peut trouver et résoudre le problème.

Voici comment utiliser l’outil de dépannage :

1. Presse Gagner + je pour lancer l’application Paramètres.
2. Aller vers Système > Dépanner > Autres dépanneurs.
3. Faites défiler la liste des dépanneurs et recherchez Enregistrement audio.
4. Clique sur le Courir bouton à côté.

5. Une fois le dépanneur lancé, suivez les invites à l’écran.

Si Windows détecte un problème, il essaiera de résoudre le problème automatiquement.

6. Effacer le cache et les données du navigateur

Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre le problème de saisie vocale, essayez vider le cache de Chrome et des données pour corriger la saisie vocale dans Google Docs.

Comme vous utilisez le navigateur Google Chrome tous les jours, il stocke certaines données localement afin que vous puissiez accéder plus rapidement aux sites Web à l’avenir. Lorsque vous effacez les données de navigation et de cache, vous supprimez ces données accumulées, actualisant ainsi votre navigateur.

1. Commencez par cliquer sur les points de suspension verticaux (le menu à trois points) en haut à droite de Google Chrome et sélectionnez Plus d’outils > Effacer les données de navigation. Alternativement, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + Décalage + Suppr.

2. Sélectionner un Intervalle de temps dont vous souhaitez effacer les données en développant le menu déroulant comme suit :

3. Cochez les trois cases—Historique de navigation, Cookies et autres données du site et Images et fichiers en cache—et sélectionnez Effacer les données.

Redémarrez l’appareil et essayez à nouveau d’utiliser l’option de saisie vocale.

Pendant que vous y êtes, vous devriez également vérifier si vous êtes en utilisant la dernière version de Google Chrome. Vous pouvez vérifier si une mise à jour est disponible en cliquant sur les points de suspension verticaux dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Aider > À propos de Google Chrome.

Si une mise à jour est disponible, vous la verrez ici. Sinon, vous verrez un message indiquant Google Chrome est à jour.

Espérons que cela devrait faire fonctionner la saisie vocale.

Le problème de saisie vocale de Google Docs ne fonctionne pas résolu

La fonction de synthèse vocale de Google Docs permet de créer rapidement des documents sans saisir manuellement le contenu.

Vous pouvez également partager les documents directement via un lien Google Drive ou télécharger le document et continuer à les éditer dans un autre traitement de texte comme Microsoft Word. Parfois, cependant, il refuse de fonctionner correctement. J’espère que vous pourrez résoudre le problème en utilisant l’une des méthodes de ce didacticiel.