Microsoft Excel est un outil incroyablement puissant qui peut gérer facilement des calculs complexes, mais pas lorsque vos formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas correctement. Lorsque cela se produit, il peut être frustrant d’identifier la cause du problème et encore plus frustrant de trouver la correction appropriée.
Heureusement, ces problèmes surviennent souvent en raison d’erreurs simples ou d’erreurs de configuration qui peuvent être facilement résolues. Si les formules Excel ne calculent pas ou ne fonctionnent pas pour vous, suivez les étapes ci-dessous pour résoudre le problème.
Passer au calcul automatique
Une raison courante pour laquelle les formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas est que les options de calcul dans Excel peuvent être définies sur manuel au lieu d’automatique. Cela signifie que le classeur ne sera pas automatiquement mis à jour lorsque des modifications seront apportées aux données ou aux formules.
Pour corriger ce problème, procédez comme suit :
- Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez le Formules languette.
- appuie sur le Options de calcul bouton.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Automatique.
Vos formules devraient maintenant se mettre à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées. Si vous devez recalculer votre classeur manuellement, vous pouvez le faire en appuyant sur F9 sur votre clavier à tout moment.
Vous pouvez également recalculer la feuille active actuelle en appuyant sur Maj + F9.
Supprimer du texte, des espaces ou des apostrophes d’une formule
Parfois, les formules Excel ne fonctionnent pas car elles contiennent du texte, des espaces ou des apostrophes. Ces éléments peuvent entraîner des erreurs dans vos formules. Pour résoudre ce problème, examinez attentivement vos formules et supprimez tous les caractères ou espaces indésirables.
Si vous avez un guillemet ou une apostrophe dans votre formule, envisagez d’utiliser des guillemets doubles pour représenter un guillemet simple. Par exemple, au lieu de = « C’est une belle journée »utiliser = « C’est » « c’est une belle journée ».
Il n’y a pas de moyen simple de résoudre ce problème. Vous devrez vérifier que vous avez correctement saisi vos formules dans votre ensemble de données.
Basculer vers le formatage des cellules numériques
Les problèmes de formatage des cellules sont une autre cause fréquente de dysfonctionnement des formules Excel. Si la cellule contenant votre formule est formatée en texte plutôt qu’en nombre, la formule s’affichera en texte brut et ne sera pas calculée.
Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :
- Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule.
- Dans le Nombre rubrique sur la Maison onglet, sélectionnez le menu déroulant pour l’onglet Nombre format.
- Choisissez le format approprié pour la cellule, par exemple Général ou Nombre.
Après avoir modifié le format de cellule, la formule devrait commencer à calculer comme prévu, en supposant qu’il n’y a pas d’autres problèmes sous-jacents avec la formule ou l’ensemble de données.
Identifier et supprimer les références circulaires
Les références circulaires se produisent lorsqu’une formule se réfère directement ou indirectement à elle-même, provoquant une boucle infinie qui ne peut pas être résolue. L’identification et la correction des références circulaires sont cruciales pour que vos formules fonctionnent correctement.
Pour identifier les références circulaires, vous pouvez utiliser le Vérification des erreurs fonctionnalité dans la barre d’état d’Excel.
- Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez le Formules languette.
- Dans le Audit de formule section, appuyez sur Vérification des erreurs > Références circulaires.
- Dans le menu, sélectionnez l’une des références circulaires répertoriées—Excel sélectionnera automatiquement la cellule contenant la formule de référence circulaire.
Corrigez ces références en modifiant la formule ou la référence de cellule en conséquence. Par exemple, vous pouvez copier et coller les données que vous utilisez ailleurs et mettre à jour votre formule pour utiliser ces données à la place, ce qui vous permet de les référencer sans entrer dans une boucle de référence circulaire.
Une fois ces problèmes résolus, votre formule devrait fonctionner.
Corriger la syntaxe de formule incorrecte ou les parenthèses
Une cause courante pour les formules qui ne fonctionnent pas dans Excel peut être des erreurs avec la syntaxe des arguments de fonction ou une utilisation incorrecte des parenthèses. Cela peut provoquer des erreurs telles que l’erreur de formule #N/A, où les données dont une formule a besoin ne sont pas référencées correctement.
C’est généralement une bonne idée de s’assurer que vous comprenez les arguments requis par la fonction et de les utiliser en conséquence. Bien qu’il n’y ait pas de règle d’or à suivre, c’est une bonne idée de s’assurer que vous :
- Commencez toujours une formule par un signe égal =.
- Assurez-vous que les arguments de la fonction sont séparé par des virgules.
- Utilisez des parenthèses () pour regrouper les calculs et clarifier l’ordre de priorité dans les formules complexes.
De plus, vous devez vérifier les formules brisées qui se produisent lorsque vous avez du texte dans une formule qui n’est pas entre guillemets ou lorsqu’un nombre est formaté en tant que texte (comme nous l’avons expliqué ci-dessus). Supprimez les guillemets ou modifiez le format numérique pour résoudre ces problèmes.
Utilisez le bouton Calculer maintenant
Excel est gourmand en mémoire : plus le classeur est volumineux, plus il est difficile pour vos données de recalculer. Si une formule Excel ne fonctionne pas comme prévu (même si la mise à jour automatique est activée), vous devrez peut-être forcer un recalcul manuel, en particulier lorsque vous avez apporté des modifications à une grande quantité de données à la fois.
Pour forcer les formules à recalculer, vous pouvez utiliser le Calculez maintenant bouton. Pour faire ça:
- Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez le Formules onglet sur la barre de ruban.
- Localisez le Calcul groupe et appuyez sur la Calculez maintenant bouton.
Cela forcera Excel à recalculer toutes les formules du classeur. Si vous rencontrez toujours des problèmes pour travailler avec un classeur Excel volumineux, vous devrez peut-être envisager de transférer certaines de vos données vers plusieurs classeurs.
Vous pouvez ensuite importer les données dans votre fichier Excel principal au fur et à mesure de vos besoins.
Afficher et modifier les cellules dépendantes
Comprendre les relations entre les cellules est crucial pour résoudre les problèmes de formule. Si une formule n’est pas calculée correctement dans Excel, il est utile d’afficher et de modifier les cellules dépendantes, c’est-à-dire les cellules auxquelles la formule fait référence.
- Pour cela, ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule qui ne calcule pas correctement.
- Sur le Formules onglet, localisez l’onglet Audit de formule section.
- appuie sur le Suivre les personnes à charge bouton. Cela affichera des flèches pointant vers les cellules qui dépendent de la cellule sélectionnée.
- Pour modifier les cellules dépendantes, double-cliquez sur la cellule vers laquelle pointe la flèche. N’oubliez pas de revérifier que les cellules dépendantes elles-mêmes ne contiennent pas d’erreurs ou de contenu mal formaté.
- Pour supprimer les flèches (après avoir apporté des modifications), appuyez sur la touche Supprimer les flèches bouton dans le Audit de formule groupe.
Résolution des erreurs dans Microsoft Excel
Lorsque vos formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas correctement, ne paniquez pas : suivez les étapes ci-dessus pour résoudre le problème dans la majorité des cas. Si cela ne fonctionne pas, essayez de parcourir vos données, réécrivez toutes les formules qui ne fonctionnent pas ou passez entièrement à un nouveau classeur pour voir si cela résout le problème.
S’il y a trop de données à gérer et qu’Excel ne répond plus, essayez d’abord de redémarrer l’application avant d’essayer des correctifs plus drastiques.
Vous rencontrez des difficultés avec les sources de données externes ? Si vous devez rompre des liens dans Excel, n’oubliez pas de mettre à jour vos formules, sinon elles cesseront également de fonctionner. Si vous souhaitez abandonner complètement Excel, vous pouvez toujours convertir votre fichier Excel en Google Sheets et commencer à travailler sur votre feuille de calcul en ligne à la place.
