Au cours des dernières années, les applications de visioconférence sont devenues un incontournable sur le lieu de travail. Microsoft Teams est l’une des principales applications, offrant à la fois une version gratuite et payante avec différentes fonctionnalités et capacités.
Si vous envisagez d’utiliser Teams, vous vous demandez peut-être si l’abonnement payant en vaut la peine. Dans cet article, nous expliquerons la différence entre Microsoft Teams gratuit et payant.
Version gratuite de Microsoft Teams vs versions payantes
Que vous bénéficiiez des versions payantes de Microsoft Teams dépendra de la raison pour laquelle vous utilisez l’application. utilisateurs. Continuez à lire pour obtenir une ventilation de ce que les versions gratuites et payantes de Microsoft Teams ont à offrir.
Appel video
La principale fonctionnalité de Microsoft Teams est l’appel vidéo. Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les versions de Teams et tous les plans incluent le partage d’écran, des arrière-plans personnalisés, la suppression du bruit et les fonctionnalités du mode Ensemble. Vous pouvez également programmer des réunions, quel que soit votre forfait.
Ceux qui ont un compte gratuit peuvent organiser une réunion avec jusqu’à 100 participants tandis que ceux qui ont des plans payants peuvent en avoir jusqu’à 300 en une seule réunion. Alors que les utilisateurs gratuits et payants peuvent organiser des réunions individuelles jusqu’à 30 heures, les réunions de groupe sur les plans gratuits sont limitées à 60 minutes.
Les utilisateurs d’un forfait gratuit ou du forfait Microsoft Teams Essentials peuvent utiliser les sous-titres en direct en anglais uniquement, tandis que ceux des forfaits Microsoft 265 Business Basic ou Business Standard peuvent avoir des sous-titres en direct dans plus de 30 langues différentes. Ils peuvent également créer des enregistrements de réunions, recevoir des transcriptions de réunions et créer des salles de sous-commission au sein de leurs réunions.
Ceux qui souhaitent héberger des webinaires avec des fonctionnalités telles que des pages d’inscription, des confirmations par e-mail et des rapports auront besoin d’un compte Microsoft 365 Business Standard.
Discuter
La fonctionnalité de chat de messagerie instantanée de Microsoft Teams facilite la communication avec les autres sur une plate-forme professionnelle, mais détendue. Vous pouvez créer des groupes ou envoyer des messages aux personnes individuellement. Cette fonctionnalité est disponible sur tous les types de plans, cependant, les utilisateurs gratuits sont limités à des groupes de discussion avec jusqu’à 100 utilisateurs tandis que les utilisateurs payants peuvent créer des groupes de discussion avec jusqu’à 300 personnes.
Les utilisateurs de Free et de Microsoft Teams Essentials sont limités aux pièces jointes dans le chat de 2 Go par utilisateur tandis que les utilisateurs de Microsoft 365 Business peuvent joindre des fichiers jusqu’à 1 To par utilisateur.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business disposent également de la fonctionnalité d’accès invité qui leur permet d’utiliser le chat Teams avec des personnes qui n’ont pas de compte Teams.
Collaboration
L’un des avantages de Microsoft Teams est de pouvoir créer une plate-forme collaborative pour les utilisateurs. Microsoft Teams dispose de plusieurs fonctionnalités pour faciliter la collaboration. Tous les utilisateurs bénéficient d’une collaboration en temps réel dans l’application mobile Office, disponible sur les appareils Android et iOS.
De plus, les utilisateurs payants et gratuits de Microsoft Teams peuvent discuter entre les comptes professionnels et personnels, cependant, certaines autres fonctionnalités sont limitées en fonction de votre plan.
Microsoft Whiteboard, un tableau blanc virtuel qui permet des annotations collaboratives entre les utilisateurs, peut être intégré à Teams pour ceux qui ont des comptes Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic et Business Standard. Les utilisateurs de Microsoft Teams Essentials et Microsoft 365 Business Standard auront besoin d’une identité Azure Active Directory pour utiliser cette fonctionnalité.
applications
Un avantage clé de Microsoft Teams par rapport à ses concurrents est son intégration avec d’autres applications Microsoft Office 365 et services Microsoft 365.
Avec toutes les adhésions Teams, vous pouvez accéder aux versions Web de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de Teams bénéficient également d’une certaine quantité de stockage et de partage de fichiers personnels via Microsoft OneDrive.
Cependant, la quantité de stockage varie considérablement d’un plan à l’autre. Les utilisateurs gratuits obtiennent 5 Go de stockage en nuage OneDrive, tandis que Microsoft Teams Essentials obtient 10 Go et les utilisateurs de Microsoft 365 Business reçoivent 1 To.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès à plus de 250 applications Office intégrées supplémentaires, notamment Sharepoint Online, Yammer, Planner et Stream. Ces utilisateurs ont accès à Microsoft Bookings, qui permet aux clients de planifier et de gérer plus facilement des rendez-vous.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business Standard ont également l’avantage supplémentaire d’accéder aux versions de bureau de Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access et Publisher.
Sécurité
Alors que toutes les versions de Microsoft Teams disposent d’un chiffrement des données au repos et en transit, les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès à davantage de fonctionnalités de sécurité que ceux utilisant la version gratuite ou Microsoft Essentials.
Les fonctionnalités de sécurité supplémentaires auxquelles les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont accès incluent l’authentification unique à toutes les applications et services Microsoft 365, l’authentification multifacteur appliquée, ainsi que l’audit et la création de rapports avancés.
Administration et assistance
En ce qui concerne l’administration et le support, la version gratuite de Microsoft Teams fait quelque peu défaut.
Cependant, toutes les versions payantes de Microsoft Teams ont accès à une assistance téléphonique et Web 24h/24 et 7j/7, et les packages professionnels Microsoft 365 incluent également des services d’assistance supplémentaires tels que des rapports et des analyses d’utilisation et une garantie de disponibilité de 99,9 % financée.
Les utilisateurs de Microsoft 365 Business ont également accès à davantage de fonctionnalités administratives. Ces utilisateurs peuvent configurer les paramètres et les stratégies utilisateur et obtenir des outils d’administration pour gérer les utilisateurs et les applications Microsoft 365.
Tarification
La version gratuite de Microsoft Teams est sans engagement. Vous pouvez vous inscrire facilement et il n’y a aucune pression pour mettre à niveau après un certain temps.
Les abonnements Microsoft Teams Premium sont annuels et facturés par utilisateur. Actuellement, Microsoft Teams Essentials par utilisateur est de 4,00 $ par mois (48 $ par an), Microsoft 365 Business Basic par utilisateur est de 6,00 $ par mois (72 $ par an) et Microsoft 365 Business Standard par utilisateur est de 12,50 $ par mois (150 $ par an).
Bien que les forfaits Business soient plus chers, ils incluent beaucoup plus. L’inclusion d’autres applications de bureau Microsoft Office avec l’application Teams dans l’abonnement Business Standard vaut certainement le saut de prix pour ceux qui ont l’intention d’utiliser régulièrement Microsoft Office.
Ce que Microsoft Teams prévoit de choisir
En fin de compte, le plan que vous choisirez dépendra entièrement de vos besoins personnels. Bien que l’abonnement Business Standard soit apparemment le meilleur package, les extras ne valent la peine que si vous les utilisez réellement.
Pour un usage personnel, la version gratuite de Teams est généralement suffisante. Vous n’aurez probablement pas besoin des grands groupes de réunion, des longues durées de réunion ou des outils de collaboration fournis par les versions payantes des équipes. Les petites entreprises utiliseraient probablement l’abonnement Microsoft Teams Essentials si elles s’attendent à effectuer une petite quantité d’affaires en ligne.
Les entreprises avec plus de membres d’équipe qui soupçonnent qu’elles effectueront une quantité décente d’affaires en ligne auront probablement besoin d’au moins l’abonnement Business Basic, surtout si vous avez beaucoup de télétravailleurs.
Que vous optiez pour l’abonnement Business Standard dépendra si vous prévoyez d’héberger des webinaires ou d’organiser de nombreuses réunions avec des clients, pas seulement des employés, sur Teams. Si oui, le Business Standard, avec ses outils de prise de rendez-vous et de webinaire, est probablement le mieux adapté pour vous.
Libérer ou ne pas libérer
Alors voilà, tout ce que vous devez savoir pour décider si la version gratuite de Microsoft Teams répondra ou non à vos besoins. Si vous n’êtes toujours pas sûr, pourquoi ne pas essayer d’abord la version gratuite ? Il n’y a pas d’engagement ni de période d’essai gratuite, vous pouvez donc utiliser l’application gratuite jusqu’à ce que vous décidiez de mettre à niveau.
