Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés sur le marché. De nombreuses entreprises l’utilisent en raison de tous les outils et personnalisations de signature qu’il inclut, tandis que certaines personnes l’utilisent pour leur courrier électronique personnel, car vous pouvez combiner jusqu’à 20 adresses e-mail dans un seul compte Outlook et y accéder simultanément. De plus, Outlook inclut de nombreux autres outils de productivité, comme un calendrier, un gestionnaire de tâches et la prise de notes.
Bien qu’il y ait certainement des avantages à utiliser Outlook, il faut parfois une éternité pour naviguer dans les options de menu sans fin pour exécuter des fonctions simples. Heureusement, il existe des raccourcis clavier pour exécuter presque toutes les fonctions d’Outlook si vous les apprenez. Bien sûr, vous n’avez pas à les maîtriser tous tout de suite – vous pouvez simplement profiter de cette liste de raccourcis clavier Microsoft Outlook.
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les fenêtres | macOS | Fonction |
---|---|---|
Naviguer dans Outlook | ||
Alt + H | Accédez à l’onglet Accueil. | |
Ctrl + 1 | Commande + 1 | Basculez vers Courrier. |
Ctrl + 2 | Commande + 2 | Basculez vers Calendrier. |
Ctrl + 3 | Commande + 3 | Basculez vers Contacts. |
Ctrl + 4 | Commande + 4 | Basculez vers Tâches. |
Ctrl + 5 | Commande + 5 | Basculez vers Notes. |
Ctrl + Maj + I | Basculez vers la boîte de réception. | |
Ctrl + 8 | Journal ouvert. | |
Ctrl + Maj + B | Commande + 0 | Ouvrez le carnet d’adresses (recherche de contacts dans MacOS). |
Alt + B ou Alt + Flèche gauche | Maj + Ctrl + [ | Go back to previous view. |
Alt + Right arrow | Shift + Ctrl + ] | Passer à la vue suivante. |
Flèche vers le bas | Ctrl + ] | Passer au message suivant. |
Flèche vers le haut | Ctrl + [ | Switch to previous message. |
Esc | Command + W | Close a window or menu. |
Creating Items in Outlook | ||
Ctrl + Shift + M | Command + N | Create Message. * |
Ctrl + Shift + C | Command + N | Create Contact. * |
Ctrl + Shift + L | Create Contact Group. | |
Ctrl + Shift + A | Command + N | Create Appointment. * |
Ctrl + Shift + N | Command + N | Create Note. * |
Ctrl + Shift + Q | Create Meeting Request. | |
Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Create Folder. * |
Ctrl + Shift + K | Command + N | Create Task. * |
Ctrl + Shift + H | Create MS Office Document. | |
Searching In Outlook | ||
Ctrl + E (or F3) | Option + Command + F | Go to search field. |
Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Use Advanced Find. |
F4 | Command + F | Search text within open item. |
Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Expand search to current folder. |
Ctrl + Alt + Z | Expand search to subfolders. | |
Ctrl + Alt + A | Expand search to All. | |
Ctrl + Shift + P | Create a search folder. | |
Esc | Clear search results. | |
Mail Shortcuts | ||
Ctrl + Shift + I | Switch to Inbox. | |
Ctrl + Shift + O | Switch to Outbox. | |
Ctrl + Shift + I (within message) |
Display blocked content. | |
Alt + S | Command + Return | Send a message. |
Ctrl + F | Command + J | Forward a message. |
Ctrl + Alt + F | Forward a message as an attachment. | |
Ctrl + R | Command + R | Reply to a message. |
Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Rely all. |
Ctrl + Alt + R | Reply to a meeting request. | |
Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Mark as not junk. |
Ctrl + Shift + D | Delete | Delete a conversation. |
Ctrl + Q | Command + T | Mark as read. |
Ctrl + U | Shift + Command + T | Mark as unread. |
Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Flag a message. |
Ctrl + P | Command + P | Print a message. |
Ctrl + S | Command + S | Save an item. |
Ctrl + Alt + M | Mark an item for download. | |
Ctrl + M (or F9) | Check for new messages. | |
Down arrow key | Go to next message. | |
Up arrow key | Go to previous message. | |
Calendar Shortcuts | ||
Command + 2 | Open calendar view. | |
Ctrl + N | Command + N | Create a new appointment. |
Alt + O | Command + O | Open a calendar event. |
Delete | Delete | Delete a calendar event (when selected). |
Ctrl + G | Command + T | Switch view to today. |
Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Switch to week view. |
Alt + Equal | Command + 3 | Switch to month view. |
Ctrl + F | Forward an appointment or meeting. | |
Ctrl + Left arrow | Command + Opt + Left arrow | Move to previous day (in day view). |
Ctrl + Right arrow | Command + Opt + Right arrow | Move to next day (in day view). |
Alt + Up arrow | Command + Opt + Left arrow | Move to previous week (in week view). |
Alt + Down arrow | Command + Opt + Right arrow | Move to next week (in week view). |
Alt + Page up | Command + Opt + Left arrow | Move to previous month (in month view). |
Alt + Page down | Command + Opt + Right arrow | Move to next month (in month view). |
Contacts Shortcuts | ||
Ctrl + N | Command + N | Create new contact. |
Ctrl + O | Command + O | Open a contact to edit. |
Delete | Delete | Delete a contact. |
Ctrl + [ | Move to previous contact. | |
Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Passer au contact suivant. |
Raccourcis de tâches | ||
Ctrl + N | Commande + N | Créez une nouvelle tâche. |
Ctrl + C | Accepter une demande de tâche. | |
Ctrl + D | Refuser une demande de tâche. | |
Ctrl + Maj + Alt + U | Créez une demande de tâche. | |
Insérer | Marquer une tâche comme terminée | |
Texte Raccourcis de mise en forme | ||
Alt + O | Affichez l’onglet Formater le texte sur le ruban. | |
Ctrl + Maj + P | Affichez la boîte de dialogue de police. | |
Ctrl + ]+ > | Augmentez la taille de la police. | |
Ctrl + [ + < | Decrease font size. | |
Ctrl + B | Command + B | Apply bold formatting. |
Ctrl + I | Command + I | Apply italic formatting. |
Ctrl + U | Command + U | Underline text. |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Strike through text. |
Ctrl + Shift + L | Create a bulleted list. | |
Ctrl + T | Command + ] | Augmenter le retrait. |
Ctrl + Maj + T | Commande +[[ | Diminuer le retrait. |
Ctrl + E | Commande + | | Centrer le texte. |
Ctrl + L | Commande + { | Texte aligné à gauche. |
Ctrl + R | Commande + } | Texte aligné à droite. |
Ctrl + X | Commande + X | Couper le texte sélectionné. |
Ctrl + C | Commande + C | Copiez le texte sélectionné. |
Ctrl + V | Commande + V | Coller du texte. |
Ctrl + Maj + Z | Supprimer le formattage. | |
Ctrl + Q | Supprimer la mise en forme des paragraphes. | |
Raccourcis d’impression | ||
Alt + F, puis P | Ouvrez la page Imprimer dans le menu Fichier. | |
Alt + F, puis P, P | Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte. | |
Alt + S | Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page sur la page d’impression. | |
Alt + F + P + I | Sélectionnez une imprimante dans la page Imprimer. | |
Alt + F + P + R | Ouvrez la boîte de dialogue Options d’impression. | |
Navigation par ruban (Windows seulement) |
||
Alt + H | Ouvrez l’onglet Accueil. | |
Alt + F | Ouvrez le menu Fichier. | |
Alt + J + S | Ouvrez l’onglet Envoyer/Recevoir. | |
Alt + O | Ouvrez l’onglet Dossier. | |
Alt + V | Ouvrez l’onglet Affichage. | |
Ctrl + E | Ouvrez l’onglet Rechercher. |