Smartsheet est-il meilleur qu’Excel ?

Smartsheet et Microsoft Excel sont deux tableurs qui méritent d’être testés. Cependant, les deux plates-formes diffèrent considérablement en termes de fonctionnalités, de prix et de facilité d’utilisation.

Alors, qu’est-ce qui est le mieux pour vous ? Découvrons-le.

Smartsheet vs Excel : quel est le meilleur ?

Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul traditionnel idéal pour calculer des nombres, analyser et visualiser des données et gérer des projets. Smartsheet, d’autre part, est principalement un logiciel de gestion de projet SaaS qui permet de suivre les délais et de rationaliser les flux de travail en temps réel.

Excel est un outil statistique puissant avec des capacités de gestion de projet, et Smartsheet se concentre sur gestion collaborative des tâches.

Cependant, les deux programmes ont de nombreuses fonctionnalités qui se chevauchent, alors regardons en quoi ils diffèrent.

Caractéristiques

Bien qu’Excel et Smartsheet partagent plusieurs fonctionnalités, les deux programmes « excellent » dans différents domaines. Selon vos besoins, votre flux de travail et votre structure organisationnelle, l’un peut vous convenir plus que l’autre.

• Vues disponibles. Excel est limité à la vue de grille traditionnelle, tandis que Smartsheet propose plusieurs vues personnalisables, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des vues de grille et des vues de calendrier.

• Collaboration et partage de projets. Smartsheet est une plateforme en ligne, les mises à jour se font donc en temps réel. Il permet aux utilisateurs de partager et de suivre les jalons, d’automatiser les notifications et de mettre à jour le projet simultanément. Excel a des capacités de collaboration, mais certaines fonctionnalités sont limitées lors de la co-création, et vous devez partager des fichiers via OneDrive.

• Organisation du projet. Smartsheet vous permet de créer un tableau de bord de projet personnalisé en faisant glisser et en déposant des widgets pour mieux organiser les informations clés. De plus, il est possible de créer des listes de tâches avec des sous-tâches dans Smartsheet. Avec Excel, ce niveau de gestion du travail doit être effectué manuellement.

• Historique des versions. Avec l’application Excel de bureau, il est difficile de suivre les versions de documents et de modifier les historiques. Smartsheet propose un suivi des changements au fil du temps et vous permet de voir qui a fait quoi et quand dans chaque cellule de chaque document. Il vous permet également de limiter l’accès via des contrôles de partage afin que seuls certains membres de l’équipe puissent modifier certaines parties de la feuille.

• L’analyse des données. Excel est l’un des outils les plus populaires pour l’analyse statistique et le suivi des ensembles de données. Excel possède plusieurs fonctionnalités qui le rendent parfait pour ce travail, des raccourcis aux formules qui peuvent supprimer une grande partie du travail manuel impliqué dans un domaine comme la comptabilité. Smartsheet possède plusieurs fonctionnalités de visualisation de données, et pour les travaux légers sera plus que convenable. Cependant, Excel est actuellement la solution la plus puissante pour l’analyse des données.

Excel surpasse Smartsheet lors de l’analyse de grandes quantités de données, de l’utilisation de formules complexes, du filtrage ou de l’exécution de macros. Smartsheet, en revanche, est clairement le gagnant en matière de capacités de gestion de projet.

Cependant, il est désormais possible d’exporter des données de Smartsheet vers Excel et inversement. Le meilleur logiciel de gestion des ressources peut combiner les deux : Smartsheet pour le suivi des projets et Excel pour les activités gourmandes en données.

Intégrations et compatibilité

Smartsheet est disponible en ligne via l’application Web et en tant qu’application Android/iPhone. En outre, il s’intègre à environ 130 services professionnels y compris Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, etc.

Excel est disponible en tant qu’application Web et sur Windows, macOS, Android et iOS. Il s’intègre à près de 800 autres applications, y compris Power Bi et Azure – plus de six fois plus que Smartsheet s’intègre, bien que cet écart se rétrécisse constamment.

Tarification

Smartsheet et Excel ont des prix similaires, bien qu’Excel soit plus flexible dans les options d’achat.

Excel Online est gratuit, mais il s’agit d’une version très allégée de l’application de bureau. L’application de bureau coûte 159,99 $ en frais uniques ou 6,99 $ par mois dans le cadre de Microsoft 365.

Smartsheet est disponible à 7 $ par mois pour les utilisateurs Pro et à 25 $ par mois pour les entreprises.

Facilité d’utilisation

Excel et Smartsheet sont relativement faciles à utiliser, mais pour tirer le meilleur parti de l’une ou l’autre application, ils ont tous deux une courbe d’apprentissage substantielle.

Smartsheet a une interface utilisateur simple et moderne qui le rend très facile à apprendre. Il est similaire à Excel, donc si vous avez de l’expérience avec d’autres programmes de tableur, vous devriez vous procurer rapidement Smartsheet.

En termes de collaboration, Smartsheet est beaucoup plus facile à utiliser. Plusieurs utilisateurs peuvent apporter des modifications à un document sans avoir à se soucier d’avoir plusieurs versions flottantes. Il est également plus facile d’accéder au programme à partir de différents appareils.

Cependant, Excel reste plus ou moins omniprésent, ce qui signifie que les fonctionnalités et les intégrations globales sont beaucoup plus larges. Un effet secondaire de cela est qu’il existe une infinité de modèles Excel, de guides pratiques et de didacticiels détaillés sur Internet auxquels vous pouvez accéder.

Smartsheet vs Excel : quel est le meilleur ?

Smartsheet et Excel sont des outils puissants à part entière, mais ils ont des fonctions principales différentes.

Si vous recherchez un outil de gestion de projet, alors Smartsheet sera probablement plus utile qu’Excel. Cependant, commencez par Excel si vous avez besoin d’un puissant outil de visualisation et d’analyse des données. Si vous avez besoin d’une gestion des ressources et d’un outil statistique puissant, vous pouvez envisager d’investir dans les deux programmes et de combiner leurs capacités.